Factura Electrónica
CIRCULAR
Asunto: Facturación electrónica – Recepción de comprobantes electrónicos
Estimados Proveedores/ Contratistas
Nos es grato dar a conocer que a partir del 1 de enero de 2019 AVENSA S.A.S se encuentra lista para la recepción de sus comprobantes electrónicos; sean estos facturas, notas de débito o notas de crédito y con el fin de optimizar dicho proceso, les detallamos los pasos a seguir para la entrega de estos documentos:
- Envío de facturas, notas de crédito y débito electrónicas
1.1. Enviar facturas, notas crédito y debito electrónicas a la cuenta de correo electrónico:
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- El campo Asunto del correo electrónico debe ser de la siguiente manera Número documento – Nombre proveedor – OCM o OCS.
- Envío documentos adjuntos de facturas, notas de crédito y débito electrónicas
Si su comprobante electrónico cuenta con documentos adjuntos, como orden de compra, cotización o algún documento relacionado a su comprobante electrónico, estos pueden ser incluidos en el mismo correo electrónico. En caso de que necesite enviarlos posteriormente en un correo separado, debe realizar los siguientes pasos:
2.1. Enviar documentos adjuntos a la cuenta de correo electrónico:
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- El campo Asunto del correo electrónico debe ser de la siguiente manera Número documento – Nombre proveedor – OCM o OCS.
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- Colocar como adjuntos los documentos relacionado a su comprobante electrónico.
Esta y otras informaciones referentes a la facturación de proveedores las podrá realizar llamando al número +57 – 3214048164.
Atentamente,
OLGA GOMEZ VALENCIA
Gerente